Nel periodo compreso tra il 23 e il 30 luglio, la piattaforma SardegnaCAT è stata aggiornata con le seguenti funzionalità:

• Nella pagina di accesso al sistema, è stata aggiornata la componente delle autenticazioni tramite SPID, CIE o CNS per includere la modalità di autenticazione e identificazione europea tramite eIDAS utilizzabile dagli operatori esteri.

 

• Nella pagina di accesso al sistema, nel menu laterale è presente la nuova funzionalità di Attestazione Documenti che consente di richiedere a SardegnaCAT se un  documento di cui si è in possesso sia stato oggetto di trattamento da parte della PAD, attraverso il controllo della sua impronta digitale (hash). La verifica è svolta in modalità asincrona e la risposta viene inviata all’email indicata dall’utente nella schermata di caricamento del documento.

 

• Nella homepage di SardegnaCAT, a seguito dell’accesso, il sistema mostra all’utente delle nuove aree di widget che segnalano potenziali criticità in merito allo stato di avanzamento di procedure e contratti di cui il RUP è titolare. Nel primo rilascio sono attivate tre tipologie di questi early warning: 
  • Elenco lotti aggiudicati per cui non è stata inviata la scheda contratto(SC1) entro 90 giorni dalla data di invio della comunicazione di esito definitivo
  • Elenco dei CIG richiesti tramite Affidamento diretto per cui non è stata inviata la scheda contratto (SC1) entro 90 giorni dalla data di acquisizione del CIG
  • Elenco dei lotti per i quali non è stata inviata la comunicazione di esito definitivo entro i termini definiti da ANAC, ovvero per le procedure competitive, entro 390 giorni dalla data di pubblicazione del bando/avviso, mentre per le procedure non competitive, entro 210 giorni dalla data di invio dell'invito.

 

• Nel contesto delle procedure di gara, nella sezione "Informazioni Tecniche" del bando/invito, in corrispondenza della riga di pubblicazione con descrizione “Portale” il campo Data viene valorizzato con la data di invio della procedura in piattaforma

 

• Nel contesto delle procedure di gara, il campo Evidenza pubblica (sezione Testata) viene impostato di default a “Sì”, in modo tale che la procedura sia resa visibile sul portale della PAD. In caso di modifica del campo a “No”, il sistema avvisa che l’appalto non verrà pubblicato sul portale e, pertanto, invita l’utente ad aggiornare il link inserito nel campo Indirizzo dei documenti di gara (BT-15) (sezione Informazioni tecniche) che, di default, è precompilato dal sistema con l’indirizzo della procedura di gara pubblicata sul portale di SardegnaCAT. Questo indirizzo viene trasmesso a PCP e pubblicato su BNDCP e deve consentire, in ogni momento, di raggiungere i documenti di gara; pertanto, in caso l’utente intenda fornire un indirizzo diverso dal sito di SardegnaCAT, deve indicare un proprio sito dove metterà a disposizione e manterrà disponibili questi documenti.
  
  Contestualmente, è stato inserito un messaggio di attenzione nei casi di modifica del campo Indirizzo dei documenti di gara (BT-15) (sezione Informazioni tecniche) che sottolinea la necessità di inserire nel campo un URL corretto, dato che lo stesso verrà trasmesso a PCP e pubblicato su BNDCP.
  
  

• Nel contesto delle procedure di gara, per tutte le procedure che lo prevedono, il campo Link documenti è stato posizionato vicino al campo Motivo urgenza (sezione Interoperabilità) e consente di indicare l’indirizzo ai documenti relativi all’affidamento in somma urgenza e protezione civile (d.lgs. 36/2023, articolo140, comma 10). L’indirizzo è trasmesso ad ANAC nella scheda PCP.

 

• Nel contesto delle procedure di gara, Gestione RDO e Affidamenti senza negoziazione, nella sezione Interoperabilità, per il campo Si tratta di un accordo quadro (BT-765)? sono state nascoste le voci “AQ con riapertura di gara”  e “Accordo quadro, parzialmente senza riapertura della gara e parzialmente con riapertura della gara”. La gestione di questo tipo di procedure è disponibile attraverso il gruppo funzionale Accordi Quadro.

 

• Nel contesto delle procedure di gara, verranno tipizzati i documenti da caricare all’interno della procedura, in base all’elenco dei documenti che devono essere gestiti dalla PAD nel fascicolo di gara digitale, definito al paragrafo 2.5 dell’allegato 2 “Checklist per la certificazione delle PAD” delle Regole Tecniche v.2.0 di AgID. L’elenco dei documenti predefiniti viene visualizzato dall’utente quando intende aggiungere un nuovo documento all’interno nelle diverse sezioni del Bando e della PDA della procedura di gara.

 

• Nel contesto delle procedure di gara, in caso sia svolta la modifica dei partecipanti (e conseguente invio della S2R) che impatta il partecipante risultato aggiudicatario di un lotto per cui sia già stata inviata la comunicazione di esito definitivo, quest’ultima viene invalidata e la piattaforma crea una nuova comunicazione di esito definitivo all’interno della funzionalità "Aggiudicazioni in attesa di contratto" da cui è possibile creare il documento di “Contratto” contenente le modifiche apportate all’aggiudicatario.

 

• Nel contesto delle procedure di gara, in caso di convenzioni con lotti aggiudicati a più fornitori, all’interno del documento Graduatoria Aggiudicazione è possibile selezionare il “Metodo C” di configurazione della convenzione che consente di assegnare agli aggiudicatari delle quote la cui somma può superare il 100%. In questo caso, in fase di creazione degli Ordinativi di Fornitura, la piattaforma effettuerà un doppio controllo di capienza: i) che l’importo dell’OdF sia inferiore o uguale alla capienza della convenzione stipulata con il fornitore destinatario; ii) che l’importo dell’OdF sia inferiore o uguale alla capienza del lotto su cui insiste, calcolata come la differenza tra l’importo massimo spendibile del lotto e la somma degli ordinativi già creati su di esso.

 

• Nel contesto dell’esecuzione di un contratto, all’interno della maschera di compilazione delle schede PCP di esecuzione, è stata inserita la nuova sezione Elenco documenti che consente di caricare dei documenti su SardegnaCAT e collegarli alla scheda PCP. Inoltre, è stata inserita una sezione nel dettaglio dei Contratti in fase di esecuzione, dove poter caricare dei documenti collegati al contratto e non ad una specifica scheda PCP.
  
  All’interno di ciascuna scheda PCP, il sistema propone un elenco di specifici documenti relativi alla fase di esecuzione di cui si sta fornendo evidenza ad ANAC (es. SAL, subappalto, sospensione, etc.) ed esegue un controllo di presenza (non bloccante) degli stessi in relazione alla tipologia di procedura e alla fase di esecuzione. L’elenco dei documenti è stato definito da AgID dell’allegato 2 “Checklist per la certificazione delle PAD” delle Regole Tecniche v.2.0.
  
  I documenti caricati non sono trasmessi a PCP ma rimango nel fascicolo di gara di SardegnaCAT. Di default, ogni documento viene  caricato con campo Evidenza pubblica selezionato che autorizza la pubblicazione automatica sul portale di SardegnaCAT.

 

• Nel contesto dell’esecuzione di un contratto, se la procedura di gara da cui il contratto deriva è stata indetta impostando il campo Evidenza pubblica a “Sì”, allora l’indirizzo inserito nel campo Url documentazione varianti in corso d’opera all’interno delle schede di Modifica contrattuale (M1, M1_40, M2, M2_40) verrà aggiunto alla tabella delle pubblicazioni nella sezione Informazioni tecniche del dettaglio del bando/invito da cui il contratto deriva. 

 

Con l’occasione si ricorda la disponibilità della manualistica all’interno delle pagine Manuali per le Stazioni Appaltanti e Manuali per gli Operatori Economici del sito tematico della Direzione Generale della Centrale Regionale di Committenza.